Job Details

Executive Assistant to the CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Projekt-Nummer: H-020125
Branche: Industrie
Region: Großraum Stuttgart / Pforzheim / Karlsruhe
 
Unternehmen
Unser Auftraggeber ist das erfolgreiche, international agierende Tochterunternehmen eines renommierten Technologiekonzerns mit Milliardenumsatz, das mit zahlreichen Werken in Europa, Nordamerika und Asien präsent ist. Die Kernkompetenzen des Unternehmens liegen in der Entwicklung, Fertigung und Vermarktung hochkomplexer elektromechanischer Bauteile für eine Vielzahl an Zielmärkten. Der Branchenprimus erwirtschafte einen profitablen Jahresumsatz in dreistelliger Millionenhöhe. Das Unternehmen differenziert sich im Wettbewerb über Qualität, Kundennähe, Service und technischer Innovationskraft.

Im Auftrag dieses Kunden besetzen wir im Rahmen einer gezielten Nachfolgeregelung die vielseitige Schlüsselposition


Executive Assistant to the CEO / Assistenz der Geschäfsführung (m/w/d)
 
Aufgaben
Als Executive Assistant (m/f/d) unterstützen Sie den CEO proaktiv in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen. Sie sorgen für eine effiziente und priorisierte Abwicklung der vielfältigen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft und agieren als zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Stakeholder, insbesondere für die Länderverantwortlichen im internationalen Firmenverbund. Zu ihren Hauptaufgaben gehören:
  • Enge Zusammenarbeit mit dem CEO
  • Bearbeitung geschäftlicher Korrespondenz, teilweise in englischer Sprache
  • Organisation und Koordination von Besprechungen und Sitzungen, einschließlich Sitzungsprotokollierung
  • Internationales Travel-Management für den CEO
  • Überarbeitung von Präsentationen und strategischen Entscheidungsvorlagen
  • Umfassende Vor- und Nachbereitung geschäftlicher Termine
  • Betreuung von Gästen des CEOs
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen
  • Übernahme von Sonderaufgaben für den CEO sowie Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
 
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion für Führungskräfte, idealerweise in einem international agierenden Industrieunternehmen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung mit einem ERP-System (z. B. SAP)
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe soziale und kommunikative Kompetenz mit der Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen zu internen und externen Partnern aufzubauen
  • Sie überzeugen durch hohe Fachkompetenz, Verlässlichkeit, Integrität sowie eine proaktive, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
 
Wir bieten
Werden Sie Teil eines dynamischen, global agierenden Unternehmens und unterstützen Sie die Geschäftsleitung aktiv bei der Umsetzung einer ambitionierten Wachstumsstrategie. Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.

Weitere Vorteile:
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Moderne Büros & Equipment
  • Strukturierte Einarbeitungsprogramme
  • Attraktive Vergütung mit tariflichen Sonderzahlungen und attraktiven Sozialleistungen
  • 30 Urlaubstage/Jahr
  • Firmeneigene Kantine
  • Zahlreiche Mitarbeitervorteile (z.B. Job-Rad, Personalrabatte)
 
Einsatzort
Großraum Stuttgart / Pforzheim / Karlsruhe - Hybrides Arbeitsmodell
 
Kontakt
Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme an die KONSUL Personalberatung GmbH, Königsallee 94, 40212 Düsseldorf. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres derzeitigen Jahresbruttogehaltes und Ihrer Verfügbarkeit. Frau Dipl.-Psych. Jacqueline Hollesch steht Ihnen gerne unter der Telefonnummer 0211/49778-12 für Informationen zur Verfügung. Absolute Diskretion ist für uns selbstverständlich.